Administración Documental

CUSTODIA DOCUMENTAL

Custodia Documental administraciondocumental

La custodia de documentos es un paso más en la gestión documental e implica la existencia de un tercero que se responsabiliza de archivar, con garantías técnicas y legales, los documentos institucionales de valor.

A través del servicio de custodia de documentos la Jefatura de Administración Documental ofrece una infraestructura para el almacenamiento de los documentos de archivo que son transferidos por las unidades productoras desde su archivo de gestión con destino al archivo central de la Universidad; lo anterior, se realiza a través del proceso de transferencia y busca que la documentación misional de la Universidad permanezca en las oficinas solo el tiempo que se encuentre vigente, y luego pase a conservarse adecuadamente. 

Los documentos entregados a esta jefatura podrán ser consultados por las unidades productoras haciendo uso del servicio de consulta y préstamo documental. 

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