Accede a los documentos que se conservan en el archivo central e histórico de la Universidad de los Andes. Tenemos documentos que apoyan actividades administrativas, académicas y de investigación de la comunidad Uniandina y del público en general.
Paso a paso: 
CONSULTA DE DOCUMENTOS EN FORMATO FÍSICO
Para esta consulta la Jefatura diligenciará un formato de préstamo donde establece los términos y condiciones del préstamo. El usuario recoge los documentos en nuestras oficinas.
CONSULTA DE DOCUMENTOS EN FORMATO DIGITAL
En este caso la Jefatura realizará la digitalización del documento y lo enviará al correo electrónico del usuario. Para el caso de las fotografías es necesario firmar la autorización de uso de imagen y cumplir con lo establecido en la
normativa de Derechos de Autor. Consulta nuestras infografías Derechos de autor y Uso de imagen.
CONSULTA EN SALA
La consulta de los documentos se realizará en la oficina de la Jefatura, acordando una cita previa. 
¿Qué es digitalizar?
Digitalizar es el proceso tecnológico que convierte un documento en soporte análogo (papel, video, película, microfilm) en un archivo digital. Es importante destacar que digitalizar no implica necesariamente eliminar los documentos en papel.
Tipos:
Digitalización Probatoria
- Descripción: Asegura el cumplimiento de los términos legales establecidos para estos procesos.
- Ventaja: Permite la consulta simultánea de la documentación.
Digitalización Certificada
- Descripción: Garantiza la integridad y no repudio de los documentos.
- Ventaja: Asegura la disponibilidad de los documentos a largo plazo.
Ventajas:
- Reducción del uso de papel: Contribuye a la sostenibilidad.
- Disponibilidad: Garantiza el acceso a los documentos a largo plazo.
- Reutilización: Facilita la reutilización de documentos para distintos procesos.
- Gestión Administrativa: Apoya la toma de decisiones.
- Agilización: Mejora los tiempos de respuesta a requerimientos de información.
Proceso:
¡No dejes que tus documentos acumulados se conviertan en un problema! Digitalízalos y disfruta de un acceso rápido y eficiente a toda tu información.
La eliminación documental permite realizar el proceso controlado de descarte de los documentos que han perdido su valor administrativo, legal, jurídico o fiscal y que no poseen valor histórico. Sigue los siguientes pasos para realizar un proceso seguro.
Para los documentos electrónicos ten en cuenta:
- Para datos estructurados (i.e. Bases de datos, registros, datos transaccionales contactar a la DSIT).
- Para documentos no estructurados (i.e. imágenes, audio, video, archivos de documentos y otros formatos de archivo).
Continua leyendo o consulta el material a continuación:
En caso de requerir asesoría durante el proceso contáctanos,
Extensiones 3558 - 4802 - 2260
"¡Haz que tus documentos sean DIAS!
Disponibles, Identificables, Accesibles y Seguros. Gestionar tus e-docs con estas características no solo facilita tu trabajo, sino que también asegura que la información esté siempre al alcance de quien la necesite, de manera rápida y segura. ¡Adopta las mejores prácticas y transforma tu gestión documental hoy mismo!"
¿Cómo cuidar los derechos de autor cuando consulto materiales de archivo? 
¡Ahora sí! ¡A publicar! Una vez que tienes todos los permisos y has dado los créditos necesarios, puedes publicar la imagen con confianza.
¿POR QUÉ ES RELEVANTE PROTEGER LOS DOCUMENTOS INSTITUCIONALES?
Buenas prácticas en el día a día
En la Jefatura de Administración Documental, ofrecemos asesoría y servicios
especializados para apoyar la construcción y preservación de la memoria documental en Uniandes.
No dudes en escribirnos a
Gestión documental y seguridad de la información
La relación entre ciberseguridad y gestión documental es crucial en el mundo digital. Por una parte, la ciberseguridad se enfoca en proteger los sistemas, redes y datos contra amenazas y ataques cibernéticos, mientras que la gestión documental se encarga de administrar y proteger la información en la universidad.
La ciberseguridad y la gestión documental trabajan en conjunto para proteger y organizar la información que compartimos en el universo virtual. La ciberseguridad prevé, detecta y responde a las amenazas y los ataques cibernéticos, mientras que la gestión documental adiciona a este escudo una capa extra que asegura la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información permitiendo protegerla.
Medidas de gestión documental - Conoce las medidas para la gestionar y blindar la información:
La gestión documental trabaja en conjunto y se complementa con la ciberseguridad para mitigar riesgos y garantizar la confidencialidad y disponibilidad de la información en el entorno digital. Además, incorporar las actividades de gestión documental proporciona una capa adicional de seguridad al proteger información confidencial, cumplir con regulaciones, prevenir la pérdida de datos, detectar amenazas tempranamente y mejorar la colaboración en la organización.