Administración Documental

NORMALIZACIÓN

normaizacion administraciondocumental

Este servicio fortalece la gestión documental mediante la estandarización de lineamientos que permiten sentar las bases estratégicas y organizativas para establecer criterios homogéneos en el uso, gestión y conservación de los documentos en la Universidad.

Esta línea incluye servicios como:

  • Generación de lineamientos, directrices, conceptos técnicos, entre otros documentos que generan valor al ser aplicados a procesos y procedimientos institucionales que involucren la gestión de la memoria documental.
  • Creación y actualización de instrumentos archivísticos que regulan la gestión documental como las Tablas de Retención Documental, inventarios, catálogo de formatos, catálogo de tipos documentales, entre otros.
  • Acompañamiento en la implementación de la normativa institucional.

Beneficios:

  • Disponer de elementos para la identificación, clasificación y valoración de la información, permitiendo el acceso y conservación a mediano y largo plazo.
  • Contar con apoyo en la construcción de herramientas para la gestión de información (guías, formatos, formularios, entre otros).
  • Optimización de procesos y procedimientos a través del control de la producción de documentos.
  • Dar cumplimiento a los requisitos establecidos por la normatividad institucional, la legislación nacional y las buenas prácticas internacionales en gestión documental.
  • Integración con los sistemas de gestión existentes en la Universidad.

 

Requisitos:

  • Hacer parte de una Unidad académica o administrativa de la Universidad de los Andes.
  • La Unidad que solicite el servicio debe asignar un responsable que acompañe el proceso.
  • Identificar previamente los procesos de la Unidad.

 

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