PRESERVACIÓN DIGITAL
Almacenamiento y mantenimiento de los documentos que son parte de la memoria institucional a través de la implementación de técnicas, estándares y procedimientos que permiten el acceso, conservación y seguridad de la información apalancados con herramientas tecnológicas especializadas.
Esta línea incluye servicios como:
- Digitalización simple, probatoria y certificada: Con los servicios de digitalización obtendrá archivos digitales que permiten agilizar trámites, minimizar los tiempos empleados para la recuperación, acceso y consulta de la información y asegurar el cumplimiento de los términos legales en los casos requeridos*. Más información.
- Inserciones digitales y electrónicas: Ligado al servicio de relevo de custodia, con este servicio podrá incluir nuevos documentos a los expedientes existentes en el momento que lo necesite.
- Hosting: Servicio que permite alojar documentación institucional cumpliendo las medidas de preservación requeridas
- Migración de documentación electrónica: Transferencia de archivos electrónicos de un sistema de almacenamiento a otro garantizando su disponibilidad y preservación.
Beneficios:
- Acceso seguro a distintos usuarios con control sobre la información.
- Desmaterialización de documentos.
- Habilitación de herramientas que permiten la centralización de la información para su gestión, consulta y almacenamiento.
- Disponer de documentos electrónicos auténticos, íntegros, fiables y disponibles.
- Incorporación de mecanismos tecnológicos como la firma digital, estampas de tiempo y certificados digitales, que permiten contar con documentos con valor probatorio
Requisitos:
- Hacer parte de la comunidad Uniandes.
- La Unidad que solicite el servicio debe asignar un responsable que acompañe el proceso.
